Règlement du tournoi
& Politique de confidentialité

L'AXYS Eastern Golfers Challenge 2026 (ci-après « le Challenge ») est un tournoi de golf amateur organisé par AXYS Group sur l'île Maurice. Il se déroule en cinq étapes successives de juin à septembre 2026 sur certains des plus beaux parcours de l'île.

Le Challenge est ouvert à tous les golfeurs amateurs licenciés. Il vise à promouvoir la pratique du golf, l'esprit sportif et la découverte des grands parcours mauriciens dans une ambiance conviviale et compétitive.

Pour être admis à participer au Challenge, tout candidat doit remplir les conditions suivantes :

• Être membre actif d'un club de golf reconnu par la Mauritius Golf Federation (MGF) ou une fédération nationale affiliée à l'International Golf Federation (IGF) ;
• Détenir un index de handicap officiel et valide au moment de chaque étape, attribué par son club d'origine ;
• Avoir complété le formulaire d'inscription en ligne avant la date limite fixée pour chaque étape ;
• Avoir acquitté les frais d'inscription correspondants avant la clôture des inscriptions ;
• Accepter le présent règlement ainsi que la politique de confidentialité dans leur intégralité.

Les participants mineurs (moins de 18 ans) doivent présenter une autorisation écrite et signée d'un représentant légal.

Chaque étape se joue en formule Stableford individuel sur 18 trous, conformément aux Règles du Golf établies par le Royal and Ancient Golf Club of St Andrews (R&A) en vigueur à la date de l'événement.

• Les joueurs sont regroupés par catégories selon leur index de handicap (voir tableau ci-après).
• Le calcul du handicap de jeu est effectué selon les règles du Système Mondial de Handicap (WHS).
• Les départs s'effectuent en shotgun simultané. L'heure de départ est communiquée aux participants par email dans les 48 heures précédant chaque étape.
• Le pointage est effectué par binôme : chaque joueur est marqueur de son partenaire de jeu. La carte de score doit être signée et remise à l'issue du parcours.
• Toute carte de score non remise, illisible ou incomplète entraîne la disqualification du joueur pour cette étape.

Le Challenge se déroule en cinq étapes sur les parcours suivants :

L'organisateur se réserve le droit de modifier le calendrier ou les parcours en cas de force majeure (conditions météorologiques exceptionnelles, indisponibilité du terrain, etc.), en informant les participants dans les meilleurs délais.

Les inscriptions sont effectuées exclusivement via le formulaire en ligne disponible sur le site officiel axyseasterngolfers.com.

• Il est possible de s'inscrire à une ou plusieurs étapes individuellement.
• Pour être éligible au classement général du Challenge, le joueur doit participer à un minimum de trois (3) étapes.
• La confirmation de chaque inscription est adressée par email à l'adresse fournie lors de l'enregistrement.
• Les frais de participation incluent les green fees, la location de voiturette et le déjeuner post-compétition. Le détail tarifaire est communiqué par email après confirmation.
• Toute demande d'annulation doit être adressée par email à inscription@axyseasterngolfers.com au moins 72 heures avant la date de l'étape concernée. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué.

Le classement général est établi sur la base de l'addition des points Stableford nets obtenus par chaque joueur au cours des étapes auxquelles il a participé.

• Seuls les joueurs ayant participé à un minimum de trois (3) étapes sont inclus dans le classement général.
• En cas d'égalité de points, le départage s'effectue dans l'ordre suivant : (1) meilleur score lors de l'étape finale, (2) meilleur score sur les 9 derniers trous de ladite étape, (3) handicap index le plus élevé.
• Le classement général est mis à jour en ligne après chaque étape et consultable sur la page Leaderboard du site officiel.
• Les classements par catégorie sont établis séparément selon les mêmes règles.

Des récompenses sont attribuées à chaque étape et lors de la Grande Finale du 27 septembre 2026.

• À chaque étape : prix pour les trois (3) premiers de chaque catégorie, ainsi que des prix spéciaux (Nearest to the Pin, Longest Drive).
• À la Grande Finale : trophée AXYS Eastern Golfers Challenge 2026 remis aux vainqueurs du classement général et par catégorie, cérémonie de clôture avec remise officielle des prix.
• La nature et la valeur des prix sont définies par l'organisateur et peuvent être modifiées sans préavis.
• Les prix ne sont pas échangeables contre des espèces. Tout prix non réclamé lors de la cérémonie de remise est définitivement perdu.
• La présence du lauréat lors de la remise des prix est requise. En cas d'absence, le prix sera remis au suivant au classement, sauf accord préalable de l'organisateur.

Tout participant s'engage à respecter l'esprit du golf et les valeurs d'intégrité, de courtoisie et de fair-play qui le caractérisent.

• Le code vestimentaire en vigueur sur chaque parcours doit être strictement respecté (polo à col, pantalon ou bermuda de golf, chaussures à crampons adaptées).
• Tout comportement irrespectueux envers les autres joueurs, les arbitres, le personnel des parcours ou les bénévoles pourra donner lieu à une pénalité ou à une exclusion immédiate.
• La consommation excessive d'alcool sur le parcours est prohibée.
• L'utilisation d'appareils d'assistance électronique non autorisés par les règles R&A en vigueur est interdite.
• Tout participant signale immédiatement à l'arbitre de compétition toute irrégularité constatée.

L'organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant, avec ou sans préavis, dans les cas suivants :

• Fraude ou tentative de fraude sur le score, le handicap ou l'identité ;
• Infraction grave aux règles du golf ou aux règles locales du parcours ;
• Comportement anti-sportif, propos ou gestes offensants ;
• Non-présentation à l'heure de départ sans avertissement préalable ;
• Non-remise de la carte de score dûment complétée et signée ;
• Non-respect du présent règlement dans l'une de ses dispositions.

La participation au Challenge se fait sous l'entière responsabilité du joueur. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de :

• Accident, blessure corporelle ou dommage matériel survenu pendant ou en dehors du jeu ;
• Vol ou perte d'effets personnels sur les parcours ;
• Annulation ou modification d'une étape pour cas de force majeure.

Il est fortement recommandé à chaque participant de souscrire une assurance personnelle couvrant la responsabilité civile sportive ainsi que les accidents corporels liés à la pratique du golf. Certains parcours peuvent exiger la présentation d'une attestation d'assurance au moment de l'enregistrement.

En s'inscrivant au Challenge, chaque participant autorise l'organisateur à capturer des photographies et vidéos pendant les étapes et à les utiliser à des fins de communication et de promotion (site web, réseaux sociaux, supports imprimés) sans contrepartie financière.

Toute personne souhaitant s'opposer à l'utilisation de son image doit en informer l'organisateur par écrit, avant ou lors de l'étape concernée, à l'adresse inscription@axyseasterngolfers.com.

Le présent règlement est soumis au droit mauricien. Tout litige relatif à son application sera soumis à la compétence exclusive des juridictions compétentes de l'île Maurice.

L'organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée aux participants inscrits par email. La participation à une étape vaut acceptation du règlement en vigueur à la date de ladite étape.

En cas de contradiction entre une version traduite du présent règlement et la version française, cette dernière prévaut.

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont AXYS Group (ci-après « AXYS » ou « l'Organisateur ») collecte, traite et protège les données personnelles des participants au Challenge, conformément au Data Protection Act 2017 de la République de Maurice.

Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du Challenge est :

Lors de l'inscription au Challenge, AXYS collecte les catégories de données suivantes :

Les données personnelles collectées sont utilisées aux fins suivantes :

• Gestion des inscriptions et confirmation de participation ;
• Organisation logistique des étapes (feuilles de départ, groupes, résultats) ;
• Publication du classement général et par étape sur le leaderboard public ;
• Communication avec les participants relative au déroulement du Challenge ;
• Envoi d'informations relatives aux services financiers AXYS, uniquement pour les participants ayant expressément coché la case correspondante lors de l'inscription ;
• Promotion du Challenge (photos, vidéos) dans les conditions prévues à l'article 11.

Les données personnelles sont conservées selon les durées suivantes :

• Données d'inscription et de résultats : 3 ans à compter de la clôture du Challenge, afin de permettre la gestion des archives sportives et des demandes de participants.
• Données de communication (emails) : 12 mois à compter de la dernière interaction.
• Données relatives à une demande de rendez-vous AXYS : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivées conformément aux obligations légales applicables à AXYS.

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière définitive.

AXYS ne vend ni ne loue les données personnelles des participants à des tiers.

Les données peuvent être partagées avec :

• Les parcours de golf accueillant les étapes, dans la stricte mesure nécessaire à l'organisation (nom, handicap) ;
• Les prestataires techniques d'AXYS (hébergeur du site web, fournisseur d'emailing) agissant en qualité de sous-traitants et soumis à des obligations de confidentialité ;
• Toute autorité compétente en cas d'obligation légale.

Le classement public (nom, prénom, scores) est publié sur le leaderboard du site officiel. Tout participant souhaitant ne pas y apparaître doit en informer l'organisateur par email avant la première étape à laquelle il participe.

Conformément au Data Protection Act 2017 de la République de Maurice, tout participant bénéficie des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant détenues par AXYS ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation ;
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment ;
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et courant ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande à : inscription@axyseasterngolfers.com

AXYS s'engage à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours à compter de sa réception.

Le site axyseasterngolfers.com utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site (navigation, session d'authentification pour le back-office). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé.

AXYS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment :

• Hébergement sécurisé avec protocole HTTPS ;
• Accès à l'interface d'administration protégé par mot de passe haché (bcrypt) ;
• Accès aux données restreint aux seuls membres de l'équipe d'organisation.